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나 자신의 개인 자료 정리를 위한 어플리케이션을 찾아 가는데 많은 투자를 하였다.
아래에서 설명하였듯이
Notebook
NoteTaker
MacJouranl
그리고
종착역인 DevonThink까지 오게 되었다.
DevonThink는 이름하여 위에서 말한 모든 데이터베이스 프로그램 중에서 가장 강력한
힘을 발휘한다.
DevonThink가 다른 프로그램들에 비해서 가지는 장점은 다음과 같다.
1. 기본적인 폴더 시스템을 이용한다.
다시 말해서 Mac OS의 폴더 체계와 크게 다를 바가 없어
매우 편리하고 직관적이다. 다른 프로그램들은 자기만의 관리 체계를 가지고 있어 약간의 이질
감이 있지만 DevonThink는 말 그대로 폴더 시스템을 그대로 가져오기 때문에 매우 편리하고
직관적인 장점이 있다.
2. 문서 import가 편리하고, preview가 자유롭다.
맥저널에서 가장 큰 단점은 PDF나 그림 파일을 볼 때 제대로 확대/축소를 지원하지 않고
결국은 파일을 다시 미리보기등을 통해서 다시 열어야 한다. 즉 Macjournal안에서 모든 것이
해결되지 못하고 (기본적인 Richtext 형식은 관계 없다) 외부 전용 리더를 불러와서 봐야
제대로된 작동을 보인다는 큰 스트레스가 있었다. 특히나 이것은 PDF문서를 볼 때 가장 큰
단점으로 부각된다. PDF 파일은 그 특성상 확대와 축소가 자유로워야 한다. 그러나 Mac-
Journal은 이것을 제대로 지원하지 않아. 항상 Mac OS의 미리보기 프로그램을 불러서 봐야
하는 불편함이 있었다.
하지만 DevonThink는 이를 자체내에서 모두 소화해 낸다. 그것도 매우 직관적이고 편리하다.
오히려 미리보기보다 PDF파일을 보는 데는 더 편리하다. 단지 윈도우의 창 크기만을 드래그
해서 조절하면 화면 자체가 바로 그 자리에서 화면에 맞게 조절이 된다. 이러한 점은 PDF
을 자주 관리하는 본인에는 매우 편리한 기능이며, 단적으로 말한다면 MacJournal에서
DevonThink로 갈아타게 되는 가장 큰 이유가 될 것이다.
3. 완벽한 Thumnail 기능과 자유로운 화면구성
매우 다양한 화면 구성을 제공한다. 단지 폴더만 보여준다던지, 혹은 이를 다양한 방식으로
나누어 보여주는데 기본적으로 5가지의 뷰형태를 지원한다. 이또한 굉장히 매력적이다.
MacJournal의 경우는 단지 폴더 체계만을 왼쪽에 서랍형식으로 보여주는데 반해서
DevonThink는 그때 그때 작업의 필요성에 따라서 보기 형태를 쉽게 클릭으로 바꿀 수 있음
으로해서 매우 편리한 기능을 제공한다.
4. 데이터의 import/export가 매우 편리하다.
특히나 자체에서 제공하는 다양한 스크립트 파일을 이용하면 매우 편리한 기능고 함께 강력한
성능이 드러나기 시작한다. 우선 눈에 띄는 가장 좋은 점 중의 하나는 흔히 우리가 많은 작업을
하게되는 것 중의 하나로, 예를 들어 PDF문서에서 글자를 스크랩하여 올 때, 흔히 논문등을 보면
글이 다단으로 나뉘어 있어 이를 복사해 오면 다단으로 나뉜 체로 그대로 와서 글이 매우 짧게
끊겨 있어 이를 모두 이어 붙이기를 예전에는 수작업으로 했었다. 하지만 DevonThink에서는
스크립트로 바로 지원하기 때문에 한번의 메뉴 클릭으로 이를 완벽하게 해결한다. 이 기능이
필자에게는 너무 편리하고 마음에 드는 점이다.
5. 처리 속도가 매우 빠르다.
물로 다른 프로그램들도 속도는 빠른편이지만 여러가지 기능이 가장 강력한 DevonThink임에도
불구하고 처리 속도도 가장 빠르다. 그 다음은 MacJournal이 될 것이다. 그외 NoteTaker나
NoteBook은 처리 속도가 눈에 띄게 느린 편이다. 물론 MacJournal이랑 DevonThink은 그 성격
이 비슷하지만, NoteTaker와 NoteBook은 그 성격이 다소 다르므로 다르게 느껴질 수도 있겠다.
하지만 전반적인 모든 문서의 통합적 관리라는 점에서 볼 때 DevonThink는 제일 빠르고, 강력하
면서도 편리한 기능으로 어필힌다.
6. 다양한 검색 기능과 편의 기능
검색 기능이 가장 강력할 뿐 아니라, 특정 문서를 보고 있노라면 이와 연관된 내용을 미리 분석하고
이를 통해서 관련 문서를 정리하여 리스트를 보여준다. 이것도 매우 편리한 기능이다. 예를 들어
수많은 문서중에서 현재 "Mac OS의 시스템 폰트관리"라는 문서를 보고 있다고 하자. 여기에
See Also라는 것을 클릭하면 화면 우측에 서랍형식으로 창이 뜨는데, 거기에는 이와 관련된 내용
을 가지고 있는 문서의 리스트를 보여주면서 해당 문서가 현재 보고 있는 문서와 어느정도 내용이
연광성이 있는가를 그래프로 보여준다. 실제로 이를 보면 매우 편리한 기능으로 관련된 reference
를 일일이 수작업으로 기억하거나 찾아 보는 수고를 덜어 주므로 자료를 검색하는 데 매우 편리하다.
그외에도 다양한 기능이 매우 많다.
아마도 DevonThink는 개인 문서 통합 관리 프로그램의 종착역이 될 듯 하다.
그만큼 만족스럽고 구석구석 신경쓴 흔적이 역역하며, 빠르고, 심플하고 강력하다.
너무 마음에 드는 프로그램이다.
Update 2007.3.5.
DEVONthink (이하 DT)는 자체적인 데이터 백업 시스템을 갖고 있고 기본적으로 3개의 백업본을 저장하도록 되어 있다.
물론 이것은 Preference(환경설정)에서 바꿀 수 있는 부분이지만, 여러가지 이유로 3개의 백업본을 만들어 두는 것이
안전하기 때문이다.
하지만 이러한 이유로 PDF나 Tiff등 덩치가 큰 파일들을 그대로 import해 넣다 보면 어느새 기하급수적으로 늘게 되는
백업 파일 크기를 보게 될 것이다. 필자의 데이터 파일도 이미 3GB를 넘었다.
이렇게 되면 초기 파일을 읽어 들이는데 시간이 걸리고 백업에도 역시 시간을 소요하게 된다.
그래서 심심찮게 3GB이상의 데이터 파일이 커지면 바람개비(데이터 처리 중; 윈도우즈의 모래시계와 비슷하다)를
자주 보게 되는데 사실 Mac에서 바람개비를 본다는 것도 흔치 않아 흥미롭지만 불편할 때가 많다.
이를 위해서 몇가지 해결방법이 제시된 바 있는데 그 중에서 2가지를 추려보면
1. 데이터의 분획화 - 데이터 파일을 목적에 맞게 분리하여 몇개의 데이터 베이스를 두고 필요할 때 그때 마다 해당
데이터 베이스르 호출하여 보는 방법이다. 이 방법은 데이터 전체 용량를 줄이는 데는 도움이 되지만 결국
다양한 검색 조건등을 한번에 맞출 수 없고 전체적인 데이터 크기는 동일하다는 점에서 (오히려 나누기 때문에
좀더 커지게 된다) 언발에 오줌누기 겪으로 큰 장점을 얻을 수 없다.
이러한 이유로 아래의 2번의 방법을 선택하기 바란다.
2. PDF 문서는 파인더의 폴더에 저장해 두고 이를 Index화 하여 Link(연결)시켜 Synchronize(동기화)시키는 방법.
필자는 이 방법을 추천한다.
- 먼저 PDF 파일을 파인더안의 특정 폴더 안에 저장하도록 한다.
예를 들어 "Document > Ebook"등으로 설정하여 이 폴더안에 모두 넣으면 된다.
넣을 때 체계적으로 몇개의 하위 폴더를 두어도 상관이 없으며 그냥 던져 놓아도 상관이 없다.
어짜피 체계적인 검색은 DT에서 강력하게 지원을 하기 때문이며, 자동으로 classfy하는 auto_classfy기능이 있으므로
이를 이용해도 된다.
- 이렇게 저장된 폴더를 DT에서 Index시킨다. Index명령은 File > Index... 이며
여기에서 위에서 지정한 "Ebook" 폴더를 찾아서 지정해 주면 된다.
- Index를 실행시키면 "Ebook"에 있는 모든 PDF 파일을 자동으로 인덱스화 시키면서 저장을 하기 시작한다. 이는 인덱스
내용을 저장할 뿐이지 실제 PDF파일 자체를 DT로 옮겨오는 작업은 아니다. 인덱스 시키는 과정은 시간을 많이 필요로 하므로
느긋하게 기다려야 한다.
- 이제 DT안에서 "Ebook" 폴더 안에 있는 문서들도 DT에서 실제로 저장되어 있는 파일과 동일하게 작동할 것이다.
Index화 시켜 Link된 폴더에는 우측에 "~" 모양의 Link 된 폴더임을 표기하여 주므로 쉽게 알 수 있다.
실제로 하위 구조나 하위 폴더 구조는 그대로 DT안에서도 존재하며 단지 저장이 밖에 되어 있을 뿐이지 DT의 다른 문서들과
작동하는 것은 동일하다. 실행 속도 역시 동일하다.
- 추후 "Ebook" 폴더의 내용이 갱신되었을 경우에는 "File > synchronize"를 실행하면 바로 update된다.
위의 방법을 꼭 사용해 보길 바란다. 필자의 DT의 데이터백업 파일은 이제 1G이하로 확실한 다이어트를 하였고
초기 로딩시의 속도와 중간 중간에 바람개비를 보는 일이 이제는 없어졌다.
아주 쾌적한 환경을 제공할 것이다.
총평 : Best !!!/10
가격 : DEVONthink Pro version의 경우 79.95$ USD, 그외 다양한 버젼이 존재함. 세부사항은 개발사 홈페이지 참조.
개발사 홈페이지
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